BSCI驗(yàn)廠是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡議商界遵守社會責(zé)任組織對BSCI組織成員的全球供應(yīng)商進(jìn)行的社會責(zé)任審核,主要包括:遵守法律、結(jié)社自由和集體談判權(quán)利 、禁止歧視 、補(bǔ)償 、工作時間 、工作場所安全 、禁止使用童工、禁止強(qiáng)迫勞工 、環(huán)境和安全等問題 。BSCI吸納了來自11個國家的1300多個會員,大多數(shù)是歐洲的零售商和采購商,他們會積極主動的推動他們在世界各國的供應(yīng)商接受BSCI驗(yàn)廠以改善他們供應(yīng)商的人權(quán)狀況。
一、管理層責(zé)任:
1. 通知管理人員和供應(yīng)商BSCI行為守則的內(nèi)容。
2. 在公司組織內(nèi)部建立責(zé)任機(jī)制處理所有關(guān)于BSCI行為守則的問題。
3. 任命一名或多名管理人員負(fù)責(zé)落實(shí)BSCI行為守則。
4. 監(jiān)控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場所內(nèi)落實(shí)必要的改變。
二、員工意識:
1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則,向其員工及其分包商員工說明并講授有關(guān)BSCI行為守則的內(nèi) 容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言,并將其貼在工廠和其它經(jīng)營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關(guān)BSCI行為守則和給予有關(guān)資料。
2. 定期讓員工接受關(guān)于工作場所安全的訓(xùn)練,以及讓他們了解其活動對人類和環(huán)境的影響。
三、保留記錄:
1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資,并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。
2. 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點(diǎn)。
3.監(jiān)控和保養(yǎng)安全設(shè)備和用具。
4. 不斷更新相關(guān)法定要求和規(guī)章的文件記錄。
四、投訴和糾正措施:
1.指派一名員工負(fù)責(zé)處理有關(guān)BSCI問題的投訴。
2.記錄及調(diào)查員工或第三方有關(guān)BSCI問題的投訴,并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正實(shí)施。
3.準(zhǔn)備好采取必要糾正措施的資源。
4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀(jì)律處罰。
五、供應(yīng)商和分包商:
1. 將采用社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)和遵守BSCI行為守則定為跟供應(yīng)商簽訂所有合同的條件。
2. 要求供應(yīng)商定期報告他們實(shí)施BSCI行為守則的進(jìn)度。
3.監(jiān)控:
4. 為BSCI成員提供有關(guān)其活動和生產(chǎn)場所的信息。
5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經(jīng)營場所。
6.不遵守的后果:如果供應(yīng)商未能達(dá)到BSCI行為守則的要求,以及如果在充分的時間內(nèi)未能就解決方案達(dá)成一致并落實(shí)執(zhí)行,BSCI的成員可以選擇停止當(dāng)前的生產(chǎn),取消相應(yīng)的合同,暫時取消未來的合同及/或終止與該供應(yīng)商的商業(yè)關(guān)系。如果審查結(jié)果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應(yīng)商必須立即采取指定的糾正措施。供應(yīng)商將與審核員商定實(shí)施糾正措施的時限,但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應(yīng)商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則,原則上可以恢復(fù)先前的商業(yè)關(guān)系.
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下面是BSCI官方授權(quán)的所有公證行/審核機(jī)構(gòu)
Bureau Veritas
TUV Asia Pacific (a member of TUV NORD Group)
SGS- Société Générale de Surveillance
UL-STR- Registrar, LLC (STR) Formerly CSCC
TUV Rheinland Group
TUV SUD Group
現(xiàn)場檢查
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1、消防設(shè)備、滅火器及其安裝地方
2、緊急出口、逃生路線以及它們的標(biāo)記/標(biāo)示牌
3、有關(guān)安全衛(wèi)生的問題:設(shè)備,人員以及培訓(xùn)等等。
4、機(jī)器、電力設(shè)備以及發(fā)電機(jī)
5、蒸汽發(fā)生器和蒸汽排放管
6、室溫、通風(fēng)以及照明情況
7、總體的清潔和衛(wèi)生
8、衛(wèi)生設(shè)施(廁所、洗手間以及飲水設(shè)施)
9、必要的福利和便利設(shè)施,例如:病房,急救包,飲食區(qū),咖啡/茶水區(qū),兒童養(yǎng)育院等等。
10、宿舍/住房情況(如提供給員工).
文件清單
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1、公司性質(zhì)、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。
2、有效的營業(yè)執(zhí)照以及進(jìn)行操作,運(yùn)行機(jī)器的所有必要的正式批準(zhǔn)。
3、客戶記錄單核生產(chǎn)部門記錄單
4、有關(guān)員工結(jié)構(gòu)的公司數(shù)字列表
5、公司的財(cái)政數(shù)字
6、管理體系和社會/行為守則審核的有效認(rèn)證列表,代表其它組織,這些體系和審核在公司中已經(jīng)進(jìn)行,審核報告副本列表。
7、高級管理人員在公司中職責(zé)的文件證據(jù),實(shí)施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標(biāo)準(zhǔn)的文件證據(jù)。
8、計(jì)算遵守最低社會要求所必需的財(cái)力、人力情況。
9、書面形式的費(fèi)用計(jì)算。
10、書面形式的計(jì)劃生產(chǎn)能力。
11、對員工進(jìn)行BSCI行為守則培訓(xùn)的文件證據(jù)。
12、記錄對可能會出現(xiàn)的危險來源的檢查結(jié)果,以及所采取的糾正行動(安全評估)
13、所有員工的個人資料檔案。
14、分包商列表,包括生產(chǎn)部門名稱和地址。
15、對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明
16、分包商工廠中社會績效持續(xù)改進(jìn)的證明
17、書面形式的公司社會方針
18、書面形式的工作規(guī)則
19、證明水是飲用水的文件
20、工作時間記錄系統(tǒng)
21、關(guān)于員工所有津貼的文件證據(jù),附帶備注說明這些津貼是國家強(qiáng)制性的還是自愿性的
22、行業(yè)中規(guī)定的工作時間以及此信息來源的文件證據(jù)
23、公司規(guī)定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據(jù)
24、法定/行業(yè)最低工資水平以及此信息來源的文件證據(jù)
25、員工工資條以及工資支付證明
26、證明社會保險金交稅的支付文件
27、工資單以及工資計(jì)算情況,包括計(jì)件工人輸出記錄,包括工資和扣除的所有方面。
28、孕婦和產(chǎn)婦津貼的發(fā)放記錄
29、固定計(jì)件費(fèi)率的計(jì)算文件(計(jì)時工資則不需提供)
30、計(jì)件工人:每個員工生產(chǎn)的數(shù)量記錄(計(jì)時工資則不需提供)
31、違反工作規(guī)則以及采取的紀(jì)律措施的文件證據(jù)
32、雇用合同/保安人員的服踐合同(如果聘用了保安人員)
33、外包給監(jiān)獄的生產(chǎn)過程列表,包括名稱和地址(如果有關(guān)的話)
34、會議時間以及與員工代表達(dá)成的書面協(xié)議
35、員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式
36、員工宿舍的安全證明文件(防護(hù)、衛(wèi)生等等)
37、室溫、噪音以及照明的檢查文件
38、急救培訓(xùn)學(xué)員列表,包括學(xué)員姓名、職位以及培訓(xùn)日期
39、事故次數(shù)記錄,包括事故發(fā)生原因、事故類型、發(fā)生日期、損失情況并說明受傷人員
40、進(jìn)行安全衛(wèi)生培訓(xùn)的文件證據(jù)(疏散訓(xùn)練和消防訓(xùn)練)包括學(xué)員姓名以及培訓(xùn)日期
41、化學(xué)物品收條、使用、退回以及處理記錄(包括出示物質(zhì)安全數(shù)據(jù)單——MSDS)
42、工作對象為電力裝置員工的合格證明
43、電梯、危險機(jī)器、電力設(shè)備的檢查報告以及維護(hù)記錄
44、機(jī)器、工作場所以及高壓設(shè)備(如果有)的操作說明書和安全說明書
45、消防設(shè)備的檢查報告以及維護(hù)記錄(例如:消防設(shè)備上的檢查標(biāo)簽)
46、醫(yī)療人員資格證書
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倡議商界遵守社會責(zé)任組織(BSCI)成員由零售公司及協(xié)會、進(jìn)口商和生產(chǎn)公司組成,是歐洲社會一個針對遵守社會責(zé)任的普遍監(jiān)控體系,旨在不斷改進(jìn)成員設(shè)在全球各地的生產(chǎn)及供應(yīng)設(shè)施的社會責(zé)任表現(xiàn)。
BSCI成員認(rèn)為需要為全球在其名下的所有活動負(fù)責(zé)。他們特別感到有責(zé)任去為生產(chǎn)其產(chǎn)品的員工提供良好的工作條件。BSCI成員也認(rèn)為這一責(zé)任應(yīng)延伸到所有為BSCI成員生產(chǎn)的員工,不論其是由BSCI成員直接雇傭的員工,還是由第三方分包商和供應(yīng)商雇傭的員工。
為了形成具有一定影響的和促成社會可接受的生產(chǎn)條件,BSCI成員制定此《行為守則》。BSCI成員在全球的所有供應(yīng)商也有義務(wù)遵守這一《行為守則》。BSCI成員應(yīng)以積極和合作的精神貫徹實(shí)施該《行為守則》。
《行為守則》只說明最低標(biāo)準(zhǔn),不應(yīng)將該守則理解為最大限度,也不應(yīng)以任何方式用它來對雇員不利,例如,用于限制員工結(jié)社自由或集體談判的權(quán)利。
BSCI成員認(rèn)為本身與供應(yīng)商是以伙伴關(guān)系的方式合作。而落實(shí)社會可接受的生產(chǎn)條件是建立于對話、共識、合作和公平的原則等基礎(chǔ)之上的。
供應(yīng)商必須確保代表BSCI成員直到最后生產(chǎn)階段的生產(chǎn)過程涉及的所有分包商都遵守《行為守則》。
根據(jù)國際勞工組織公約、聯(lián)合國《世界人權(quán)宣言》和聯(lián)合國關(guān)于兒童權(quán)利和消除對婦女所有形式歧視的公約規(guī)定,BSCI的《行為規(guī)范》致力于達(dá)到一定的社會責(zé)任和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。以下的要求具有特殊重要性。
7.1.遵守法律
遵守所有適用的國家法律和規(guī)則、業(yè)內(nèi)最低標(biāo)準(zhǔn)、國際勞工組織和聯(lián)合國公約,以及任何更為嚴(yán)格的相關(guān)法規(guī)。
7.2. 結(jié)社自由和集體談判權(quán)利
在某些情況或者國家因?yàn)榉梢?guī)定而導(dǎo)致結(jié)社自由和集體談判權(quán)利受到限制的情況下,應(yīng)以類似方式促成自主和自由的組織與談判。此乃根據(jù)國際勞工組織公約第87、98和135條的規(guī)定。
7.3.禁止歧視
不得有任何對性別、年齡、宗教信仰、血統(tǒng)、社會地位、社會背景、殘疾、種族和民族本源、國籍、在工人組織包括工會中的成員身份、黨派、性取向或任何其它個人特征的歧視。此乃根據(jù)國際勞工組織公約第100和111條的規(guī)定。
7.4. 補(bǔ)償
正常工作時間工資、加班時間工資和加班工資級差的支付,應(yīng)符合或高于法定最低標(biāo)準(zhǔn)及/或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。不得非法或未經(jīng)許可而降低工人工資。如果法定最低工資無法支付日常生活開支和提供額外的可支配收入,公司應(yīng)努力為員工提供足夠的補(bǔ)償以滿足這部分需要。此乃根據(jù)國際勞工組織公約第26和131條的規(guī)定。
7.5.工作時間
加班工作應(yīng)出于個人自愿。每周允許的工作時間最長為48小時,允許的加班時間最長為12小時。員工在連續(xù)工作6天之后有權(quán)擁有一天休息時間。此乃根據(jù)國際勞工組織公約第1和14條的規(guī)定。
7.6. 工作場所安全
必須明確建立一套關(guān)于職業(yè)衛(wèi)生和安全的規(guī)章和程序,并嚴(yán)格加以執(zhí)行。工作場所的實(shí)務(wù)和條件不得損害基本人權(quán)。此乃根據(jù)國際勞工組織公約第155條以及國際勞工組織推薦標(biāo)準(zhǔn)第164條的規(guī)定。
7.7.禁止雇傭童工
根據(jù)國際勞工組織和聯(lián)合國公約及/或國家法的規(guī)定,禁止雇傭童工。在這些標(biāo)準(zhǔn)中,應(yīng)參照最嚴(yán)格者。以任何形式剝削兒童也一律禁止。不準(zhǔn)任何如奴隸般或?qū)和】涤泻Φ墓ぷ鳁l件存在。未成年工人的權(quán)利必須得到保護(hù)。此乃根據(jù)國際勞工組織公約第79、138、142和182條的規(guī)定。
7.8.禁止強(qiáng)迫勞動
禁止任何形式的強(qiáng)迫勞動,例如違反基本人權(quán)的囚犯式勞動。此乃根據(jù)國際勞工組織公約第29和105條的規(guī)定。
7.9.環(huán)境和安全問題
廢物管理的程序和標(biāo)準(zhǔn)、化學(xué)品和其他危險物品的處理和清除、排放物和流出物的處理,都必須符合或高于最低法定要求。
BSCI成員將鼓勵遵守上述要求,界定和實(shí)施合適的程序并監(jiān)控其供應(yīng)商的遵守情況。
一旦被確定違反《行為守則》,BSCI成員將立即與相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。他們將一起探討解決方案,且BSCI成員將協(xié)助解決問題。解決方案必須考慮到員工的最佳利益。如果在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)找不到一致同意的合適方案并加以實(shí)施,這可以作為終止進(jìn)一步商業(yè)來往的合理理由。
BSCI及其成員的任何行動都不會減少國家和地方政府、國際非政府組織和員工代表在建立公開市場貿(mào)易政策和保證社會條件得以改善的責(zé)任。
BSCI授權(quán)在中國區(qū)直接進(jìn)行審核的公證行
鏈接:http://www.bsci-directory.org/auditors/view/fa.php
如果BSCI驗(yàn)廠跟進(jìn)審核結(jié)果表明有改進(jìn)(例如獲評A或B 級),最新的審核結(jié)果將保持有效至原全審到期日為止。
若跟進(jìn)審核結(jié)果是 C、D 或E級,該跟進(jìn)審核結(jié)果有效期到下一次跟進(jìn)審核期為止,前提是假設(shè)兩次全面審核時隔不超過2年。
BSCI認(rèn)證規(guī)定最少審核時長應(yīng)按照被審核方(生產(chǎn)商)的工人人數(shù)來確定。
全面審核時長:下圖表明全面審核的最少時間以及面談的最少工人人數(shù)。
審核時長包括0.5天報告時間。
跟進(jìn)審核
BSCI結(jié)果等級說明
* A&B:除非特別要求進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)審核,正常BSCI審核在2年內(nèi)均有效。
被評為A&B級的生產(chǎn)商都會在兩次全面審核期間隨機(jī)接受抽查。
* C、D 或E:當(dāng)被企業(yè)(被審核方)在審核后評級結(jié)果為C、D或E級時,則審核在進(jìn)行跟進(jìn)審核前有效。跟進(jìn)審核會根據(jù)改善計(jì)劃規(guī)定的日期進(jìn)行,但僅在審核后的12個月內(nèi)執(zhí)行。
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